INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Chi è il Titolare del trattamento? Il Titolare del trattamento è Zeroseicongressi S.r.l. L'informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dal Titolare sui dati personali che riguardano l'interessato e indica allo stesso i diritti che la legge gli attribuisce. Quali dati personali raccogliamo? Il Titolare raccoglie i seguenti dati: - dati identificativi (nome, cognome, luogo e data di nascita, c.f.); - dati di contatto (indirizzo e-mail, telefono); - dati relativi all'appartenenza ad un ordine professionale; - dati contabili e fiscali. Per quali finalità utilizziamo i dati personali? I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità: - gestire l'evento e organizzare le attività allo stesso connesse e conseguenti; - adempiere, dal punto di vista amministrativo, alle obbligazioni contrattuali tra le parti; - adempiere, dal punto di vista contabile e fiscale, alle obbligazioni contrattuali e alle norme di settore. Perchè il trattamento che svolgiamo è legittimo? Il trattamento dei dati personali svolto dal Titolare è legittimo perché si fonda sull'adempimento di un'obbligazione contrattuale e di obblighi di legge. Con quali modalità vengono trattati i dati personali e per quanto tempo vengono conservati? I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica e vengono conservati per il termine necessario al raggiungimento delle finalità contrattuali, seguendo ed applicando i criteri di prescrizione civile e quelli dettati da specifiche norme di settore (ad esempio quelle fiscali). Il conferimento dei dati è facoltativo: un eventuale rifiuto da parte dell'interessato comporta l'impossibilità di instaurare il rapporto di collaborazione. A chi comunichiamo i dati personali? All'interno della struttura del Titolare possono accedere ai dati personali i dipendenti che si occupano dell'amministrazione, della contabilità e dell'organizzazione degli eventi. Il Titolare condivide le informazioni personali con soggetti terzi, all'uopo nominati in qualità di responsabili esterni, che lo coadiuvano negli adempimenti di legge (ad esempio, il commercialista). Quali sono i diritti dell'interessato del trattamento e come può esercitarli? Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti. Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti: di accesso, di rettificazione, di opposizione al trattamento per scopi commerciali o basato esclusivamente su processi automatizzati, il diritto di revoca del consenso, il diritto di adire l'Autorità garante, il diritto di cancellazione, limitazione e portabilità. Il Titolare del trattamento è Zeroseicongressi S.r.l. - Via Benaco, 15 - 00199 - Roma - info@zeroseicongressi.it al quale l'interessato può rivolgersi esercitando i diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, circostanziando la sua richiesta al fine di essere identificato.